Подновяване на КЕП: кога, как и какво става, ако е изтекъл

Всяко квалифицирано удостоверение има срок. Когато срокът изтече, действието му се прекратява по закон (чл. 27, ал. 1, т. 1 от ЗЕДЕУУ) и подписът спира да работи в НАП, НОИ, egov.bg и навсякъде другаде. Подновяването дава нов срок на същото удостоверение, при същите данни, но само докато старото е още валидно. Пропуснете ли датата, минавате през издаване на нов подпис.

Ето как да разберете кога изтича вашият КЕП, какви са условията и как става подновяването при доставчиците, чиито правила прочетохме към 28.10.2026.

Колко дълго важи КЕП

Подписите на карта се издават обикновено за 1 или 3 години; така е при B-Trust, при InfoNotary и при StampIT за подписа за юридически лица, а Stampit Doc за физически лица е с 3 години. Облачните подписи на B-Trust и InfoNotary са с удостоверение за 3 години. Точният срок е записан в самото удостоверение.

Как да видите кога изтича подписът

1. С нашата проверка. Подпишете произволен файл с КЕП и го отворете в проверка на подпис. Ще видите от коя до коя дата важи удостоверението и кой го е издал. Файлът не се качва никъде.
2. В регистъра на доставчика. StampIT, например, има страница „Проверка статус на КУЕП“: въвеждате серийния номер на удостоверението в десетичен вид или имейл адрес и виждате данните за автора/титуляря и периода на валидност. InfoNotary има раздел „Справки“ с публичния регистър.

Запишете си датата в календара поне месец по-рано. Причината е в следващия раздел.

Условия за подновяване

Правилата не са еднакви, но доставчиците, чиито условия прочетохме, поставят едни и същи две изисквания:

• Удостоверението трябва да е валидно. InfoNotary подновява само валидни удостоверения. StampIT пише, че онлайн подновяване е възможно единствено за валидно удостоверение, преди да изтече. B-Trust приема онлайн искане, подписано с текущия валиден подпис.
• Данните трябва да са непроменени. B-Trust го нарича „необходимо условие“; InfoNotary също подновява само ако всички данни в удостоверението са същите, а новото удостоверение се различава от старото само по срока. Нов управител или ново име на фирмата означава ново удостоверение (вижте КЕП за фирма).

InfoNotary поставя и срок: искането трябва да е подадено поне 10 дни преди изтичането.

Как става при различните доставчици

Тук наистина зависи от доставчика. Цените на подновяването също са различни: сравнете ги в доставчиците на КЕП.

БОРИКА (B-Trust)

• Онлайн: подавате искане за подновяване от страницата за подновяване в магазина на БОРИКА (бутон „Подновете“ на страницата на продукта) и го подписвате с текущия си валиден КЕП. С това декларирате, че данните не са променени.
• В офис: хартиено искане в офис на доставчика, лично или чрез упълномощено лице.
• Облачен подпис (B-Trust Mobile): при изтичане на удостоверението се издава ново.

Инфонотари (InfoNotary)

• Подновяването се заявява в офис или дистанционно, по начините, описани на страницата „Управление на е-подпис“.
• Срокът се продължава с 1 година; за 3 години подновяване не се поддържа (ако искате нови 3 години, издавате ново удостоверение).
• Облачният КЕП не се подновява: по желание на титуляря се издава ново удостоверение по реда на първоначалното издаване.

Информационно обслужване (StampIT)

• Онлайн: само за валидно удостоверение, преди изтичане. Начинът за заявяване е на страницата „Онлайн подновяване“ на StampIT.
• В регистриращ орган: носите лична карта и смарт картата и подписвате „искане за подновяване на удостоверение за електронен подпис“. Формулярът е и в раздел „Документи“ на сайта.

За Евротръст и ИДОКС България не открихме описание на подновяването на страниците, които прочетохме; проверете при доставчика.

Стъпки за подновяване, докато подписът е валиден

1. Проверете датата на изтичане (с проверка на подпис или в регистъра на доставчика).
2. Уверете се, че данните в удостоверението са верни и актуални. Ако нещо е променено, подновяване не е възможно; минете към ново издаване.
3. Отворете страницата за подновяване на вашия доставчик и изберете срока, който той предлага за подновяване.
4. Подайте искането онлайн с текущия КЕП или в офис, според доставчика.
5. Платете таксата по тарифата на доставчика.
6. След издаването проверете новия срок. По чл. 25, ал. 6 от ЗЕДЕУУ имате три дни от публикуването в регистъра да възразите срещу грешки в удостоверението.
7. Ако подписът е на карта и ползвате софтуера на доставчика, проверете дали новото удостоверение се вижда. При проблем вижте чести грешки с КЕП.

Ако подписът вече е изтекъл

Изтеклото удостоверение не може да се поднови по реда по-горе: и трите доставчика, чиито правила прочетохме, подновяват само валидни удостоверения. Остава да поискате ново удостоверение, със същата идентификация като при първото издаване:

• за личен подпис: в офис с лична карта или през мобилно приложение, ако доставчикът предлага облачен подпис (КЕП за физическо лице);
• за фирмен подпис: в офис, с документите за фирмата и при нужда нотариално пълномощно.

Ако подписът ви трябва спешно, например за срок в НАП, проверете дали можете да влезете в портала с ПИК или с Е-Автентикация през egov.bg; вижте вход в НАП с КЕП.

Подновяване и спиране не са едно и също

Понякога подписът „не работи“, без да е изтекъл. Ако доставчикът е спрял удостоверението (например по ваше искане при загубена карта), спирането е за не повече от 48 часа и после действието се възобновява (чл. 26 от ЗЕДЕУУ). Прекратено удостоверение (по ваше искане или при смърт, поставяне под запрещение или прекратяване на юридическото лице на титуляря, чл. 27) не се подновява и не се възобновява.