Електронен подпис за физически лица: за какво се използва

Електронният подпис за физическо лице, или личният квалифициран електронен подпис (КЕП), ви позволява да подписвате документи и да се идентифицирате онлайн от свое име. Тук събираме за какво реално се използва: пред кои институции, в какви частни отношения, и кое можете да свършите и без него. Как се издава, е в отделния наръчник КЕП за физическо лице. Проверено към 28.10.2026.

Каква сила има подписът

Регламент (ЕС) № 910/2014 (eIDAS) дава на квалифицирания електронен подпис правната сила на саморъчен подпис (чл. 25, пар. 2). Същият регламент казва, че на електронен подпис не може да се откаже правна сила само защото е електронен или не е квалифициран (чл. 25, пар. 1). Разликата е в доказването: при квалифицирания подпис не се налага да убеждавате никого, че е равен на ръкописния.

Квалифициран подпис, издаден в една държава от ЕС, се признава за квалифициран във всички останали (чл. 24а). Българският ви КЕП важи и пред институции в другите държави членки.

Пред държавата

Национална агенция за приходите. НАП предлага три начина за достъп до е-услугите си: с КЕП, с персонален идентификационен код (ПИК) на НАП и услуги със свободен достъп без код и подпис. С КЕП можете например да подадете годишната данъчна декларация и да заявите документ. Подробно: вход в НАП с КЕП.

Национален осигурителен институт. НОИ приема два начина за идентификация при електронните услуги: КЕП с „високо“ ниво на осигуреност и ПИК на НОИ с „ниско“. Заявления, жалби и искания, изпратени по имейл, които изискват проверка на лични данни, трябва да са подписани с КЕП на заявителя; общи въпроси може да пращате и без подпис. Подробно: е-услугите на НОИ.

ССЕВ и egov.bg. Системата за сигурно електронно връчване е пощата, през която подавате документи до администрациите и получавате отговорите им. Регистрацията с КЕП минава, като свържете четеца и картата, изберете доставчика и въведете ПИН. Подробно: ССЕВ и egov.bg.

Общините. Столична община пише на страницата си за електронни услуги, че за тях са нужни регистрация в ССЕВ и КЕП. Услугите по местни данъци и такси, като удостоверение за данъчна оценка или данъчна декларация за имот или автомобил, имат бутон „ЗАЯВИ ЕЛЕКТРОННО“, който води към каталога на egov.bg. Подробно: е-услуги на общините с КЕП.

Съдилищата. В Единния портал за електронно правосъдие (ЕПЕП) се влиза с квалифицирано удостоверение за електронен подпис. Оттам можете да образувате дела, да подавате документи по тях и да получавате съдебни книжа, а един профил служи за всички ваши дела. Подробно: ЕПЕП.

Търговският регистър. Като управител или пълномощник подписвате заявленията в портала на Агенцията по вписванията. Там има бутон „Подпиши чрез смарт-карта“, а за дистанционно подписване бутоните са само за два доставчика: „Подпиши с мобилен подпис от EvroTrust“ и „Подпиши с облачен подпис B-Trust“. Ако заявлението се подписва от няколко души, порталът показва всички и редът няма значение. Подробно: Търговски регистър с КЕП.

Обществени поръчки. Ако участвате в поръчка като физическо лице или представлявате фирма, подписвате ЕЕДОП и офертата с КЕП в ЦАИС ЕОП. Кой вид подпис приема системата, е обяснено в ЦАИС ЕОП и ЕЕДОП.

В отношенията с частни лица

Тъй като КЕП е равен на саморъчния подпис, с него можете да подписвате:

• договори за наем, услуги или работа, когато другата страна е съгласна да ги сключите електронно;
• пълномощни и декларации, които не изискват нотариална заверка;
• заявления до работодател, училище или университет, ако приемат електронни документи.

Дали другата страна приема електронен документ, уговорете предварително, за да не се окаже, че иска и хартиен екземпляр. Ако получите подписан от друг документ, можете да го проверите в нашата проверка на подпис: ще видите кой е подписал, кога и дали сертификатът е валиден.

Е-фактури. Ако сте свободна професия или едноличен търговец и издавате фактури, дали електронната фактура трябва да е подписана, е обяснено в правилата за е-фактура.

Какво можете без КЕП

Не всичко изисква квалифициран подпис:

1. Свободен достъп. В НАП, например, проверката на здравноосигурителния статус, плащането на данъци и вноски и публичните регистри не изискват нито ПИК, нито КЕП.
2. ПИК на НАП. С него се подава годишната декларация, проверяват се и се плащат задължения, проверява се осигурителният доход. Получава се в офис на НАП. Подробно: ПИК на НАП.
3. ПИК на НОИ. Дава достъп до услугите на НОИ с „ниско“ ниво на осигуреност.
4. Облачен подпис. Това също е КЕП, но без карта и четец: подписвате от телефона. Издаването е безплатно при доставчиците, които го предлагат, но не се приема навсякъде. Вижте облачен и мобилен подпис.

Кога ПИК не стига: когато услугата изисква „високо“ ниво на осигуреност, когато подписвате документ, който ще бъде използван пред трети лица, и когато институцията изрично иска КЕП. За тези случаи няма заместител.

Как да решите дали ви трябва

Задайте си три въпроса:

1. Подавам ли документи до държавата повече от веднъж-два пъти в годината? Ако да, КЕП ще ви спести посещения.
2. Представлявам ли фирма или ще подписвам от нейно име? Тогава трябва друг вид подпис: КЕП за фирма.
3. Ще ми трябва ли подпис на компютър без телефон или в система, която не приема облачен подпис? Тогава изберете подпис на карта.

Колко струва всеки вариант, е обяснено в колко струва електронният подпис, а доставчиците са в сравнението.